Data aktualizacji: 9 kwietnia 2026 r.
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w związku z korzystaniem ze strony internetowej www.ppuchta.pl.
Administratorem danych osobowych jest Przemysław Puchta, prowadzący działalność pod marką Puchta Property Partner, adres do korespondencji: 05-500 Piaseczno, ul. Cichej Łąki 8/37, e-mail: kontakt@ppuchta.pl, tel.: +48 571 049 805.
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@ppuchta.pl lub pisemnie na wskazany wyżej adres do korespondencji.
2. Zakres Polityki
Polityka obejmuje dane osobowe przetwarzane w związku z:
- korzystaniem ze strony internetowej,
- wysłaniem wiadomości przez formularz kontaktowy,
- kontaktem e-mailowym lub telefonicznym,
- zapisem do newslettera,
- umawianiem spotkań online,
- korzystaniem z odsyłaczy do mediów społecznościowych i serwisów zewnętrznych,
- wykorzystywaniem plików cookies oraz podobnych technologii.
3. Zakres przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać w szczególności następujące dane:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- treść wiadomości lub zapytania,
- dane podane przy zapisie do newslettera,
- dane podane przy rezerwacji spotkania online, w tym preferowany termin spotkania oraz ewentualne informacje przekazane w formularzu,
- dane techniczne dotyczące korzystania ze strony, w tym adres IP, dane o urządzeniu, przeglądarce, systemie operacyjnym, dacie i czasie wizyty oraz logach serwera.
Zakres danych zależy od sposobu korzystania ze strony oraz formy kontaktu z Administratorem.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
4.1. Kontakt przez formularz, e-mail lub telefon
Dane są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, prowadzenia korespondencji, przedstawienia oferty lub podjęcia działań przed zawarciem umowy.
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i zapytań.
4.2. Zawarcie i wykonanie umowy
Dane mogą być przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy, w szczególności dotyczącej pośrednictwa w obrocie nieruchomościami, pośrednictwa kredytowego, analizy stanu prawnego nieruchomości, wsparcia w sprawach nieruchomościowych lub innych usług oferowanych przez Administratora.
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.
4.3. Newsletter
W przypadku zapisu do newslettera dane są przetwarzane w celu przesyłania informacji o usługach, ofertach, materiałach edukacyjnych, informacjach z rynku nieruchomości, finansowania, zmianach prawnych oraz innych treściach związanych z działalnością Administratora.
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,
- w zakresie przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną – zgoda wymagana przez właściwe przepisy dotyczące komunikacji elektronicznej i świadczenia usług drogą elektroniczną.
Zapis do newslettera jest dobrowolny. Zgodę można wycofać w każdej chwili, w szczególności poprzez kliknięcie linku wypisu w wiadomości newsletterowej albo kontakt z Administratorem. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
4.4. Umawianie spotkań online
Dane podane w formularzu rezerwacji są przetwarzane w celu umówienia spotkania online lub stacjonarnego, potwierdzenia terminu, kontaktu organizacyjnego przed spotkaniem oraz obsługi samego spotkania.
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy lub realizacja usługi na żądanie użytkownika,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na sprawnej organizacji kalendarza, potwierdzaniu terminów i obsłudze rezerwacji.
4.5. Obowiązki prawne, archiwizacja i roszczenia
Dane mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych, rachunkowych, podatkowych, archiwizacyjnych oraz dochodzenia lub obrony roszczeń.
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw.
4.6. Bezpieczeństwo strony i cele techniczne
Dane techniczne oraz logi mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony, wykrywania nadużyć, usuwania awarii oraz administrowania serwisem.
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.
5. Formularz kontaktowy
Korzystając z formularza kontaktowego, użytkownik przekazuje dane dobrowolnie, jednak ich podanie może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi i obsługi sprawy.
6. Newsletter
Administrator może korzystać z systemu mailingowego służącego do obsługi subskrypcji, wysyłki newslettera, zarządzania listą odbiorców, analizy otwarć i kliknięć oraz obsługi rezygnacji z subskrypcji.
Jeżeli Administrator wdroży mechanizm potwierdzenia zapisu do newslettera, adres e-mail może zostać wykorzystany także w celu weryfikacji poprawności zapisu i potwierdzenia zgody.
7. Rezerwacja spotkań online
Administrator może korzystać z narzędzia do umawiania spotkań online, które umożliwia wybór terminu, przekazanie danych kontaktowych, wysyłkę potwierdzeń oraz przypomnień o spotkaniu.
W przypadku korzystania z zewnętrznego systemu rezerwacji, dane mogą być przetwarzane także przez dostawcę tego systemu na zasadach określonych w jego regulacjach i polityce prywatności, przy czym Administrator korzysta wyłącznie z rozwiązań niezbędnych do organizacji spotkań.
8. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu strony i działalności, w szczególności:
- dostawcom hostingu, domeny, poczty elektronicznej i wsparcia IT,
- dostawcom formularzy kontaktowych, systemów mailingowych i narzędzi do newslettera,
- dostawcom systemów do umawiania spotkań online,
- podmiotom obsługującym stronę internetową, jej utrzymanie i bezpieczeństwo,
- biurom rachunkowym, kancelariom prawnym, doradcom oraz innym podmiotom współpracującym – jeżeli jest to niezbędne,
- uprawnionym organom publicznym – jeżeli obowiązek przekazania wynika z przepisów prawa.
Dane nie są sprzedawane osobom trzecim.
9. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady dane są przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Jeżeli jednak Administrator korzysta z narzędzi dostawców mających siedzibę poza EOG lub wykorzystujących infrastrukturę poza EOG, dane mogą być przekazywane poza EOG z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych lub innego zgodnego z prawem mechanizmu.
10. Okres przechowywania danych
- dane z formularza kontaktowego, e-maila i telefonu – przez czas obsługi sprawy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń,
- dane związane z umową – przez czas wykonywania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa,
- dane przetwarzane na potrzeby newslettera – do czasu wycofania zgody lub zakończenia prowadzenia newslettera,
- dane związane z rezerwacją spotkania – przez okres niezbędny do obsługi rezerwacji i ewentualnego dalszego kontaktu związanego ze spotkaniem,
- dane techniczne i logi – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.
11. Prawa użytkownika
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
12. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi, zapisania do newslettera, umówienia spotkania, zawarcia umowy lub realizacji usługi.
13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
14. Pliki cookies i podobne technologie
Strona może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia jej prawidłowego działania, poprawy bezpieczeństwa, zapamiętywania ustawień użytkownika, obsługi formularzy, działania systemu rezerwacji oraz – po uzyskaniu odpowiedniej zgody – do celów analitycznych, statystycznych lub marketingowych.
14.1. Rodzaje cookies
- cookies niezbędne – konieczne do prawidłowego działania strony i jej podstawowych funkcji,
- cookies funkcjonalne – umożliwiające zapamiętanie ustawień użytkownika,
- cookies analityczne – służące do analizy ruchu na stronie, jeśli takie narzędzia są wdrożone,
- cookies marketingowe – wykorzystywane do działań reklamowych, jeśli takie narzędzia są wdrożone.
14.2. Zgoda na cookies
Pliki cookies, które nie są niezbędne do działania strony, są wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika. Zgoda może zostać wyrażona lub cofnięta za pomocą banera cookies albo ustawień przeglądarki, w zakresie dostępnym technicznie.
14.3. Zarządzanie cookies
Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia przeglądarki. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcje strony.
15. Linki do serwisów zewnętrznych i mediów społecznościowych
Strona może zawierać odsyłacze do serwisów zewnętrznych, w szczególności mediów społecznościowych, partnerów biznesowych, portali ogłoszeniowych lub narzędzi zewnętrznych. Po przejściu na stronę zewnętrzną użytkownik korzysta z niej na zasadach określonych przez administratora tego serwisu.
16. Zmiany Polityki prywatności
Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu działania strony, wdrożenia nowych narzędzi lub zmian organizacyjnych.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej.